Office manager (m/v/x)

• Je bent de administratieve spil van ons bedrijf.
• Je handelt de post af, beantwoordt telefonische oproepen en beheert onze algemene mailbox.
• Je managet ons kantoor met flair en verzorgt ook de communicatie met externe leveranciers.
• Je staat in voor het beheer van onze facilities (herstellingen kantoorgebouw, bedrijfswagens, laadpalen …).
• Je beheert het kantoormateriaal en volgt IT-issues op met onze IT-verantwoordelijke.
• Je geeft nieuwe medewerkers een warm welkom en ontvangt bezoekers op een professionele manier.
• Je zorgt ervoor dat de collega’s zich thuis voelen op kantoor, organiseert feestjes en drinks, en zorgt voor gezelligheid en netheid op kantoor.
• Je biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van externe events en seminars.
• Je biedt diverse administratieve ondersteuning aan onze CEO, teamleads en projectmanagers: samenstellen van offertes, projectopvolging, opmaak PowerPoint-presentaties, uitschrijven audio-opnames …
• …

• Je bent administratief sterk en werkt vlekkeloos met allerhande softwareprogramma’s. Vlot werken met Word en Excel is een must; kennis van Exact Online is een grote plus.
• Je bent een kei in organiseren en werkt van nature planmatig en autonoom.
• Je hebt oog voor detail en je werkt nauwgezet.
• Je bent een warme collega voor het team en houdt ervan je collega’s te ondersteunen en op praktisch vlak vooruit te helpen.
• Je bent positief ingesteld, enthousiast en klantvriendelijk.
• Communicatieve vaardigheden zijn een belangrijke troef.

Pantarein is een toonaangevende speler in duurzaamheid en circulariteit en helpt bedrijven met ESG-strategieën, duurzaamheidsrapportering en communicatie, vanuit de missie om toekomstgericht organisaties te helpen in de transitie naar een koolstofarme en eerlijke economie. Multinationals en Belgische familiebedrijven schakelen ons met plezier in vanwege onze unieke expertise en onze deskundige en persoonlijke aanpak. Gezien de actualiteit en het toenemende belang van zowel duurzaamheid als ESG groeit ons bedrijf van jaar tot jaar. Pantarein Publishing is gevestigd in Haacht (Wakkerzeel).

Wij verwelkomen je in ons hechte team, dat gepassioneerd is om samen de wereld een stukje beter te maken. We bieden je een inspirerende en dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap. Onze duurzame fundamenten leven door in onze bedrijfscultuur, die we essentieel vinden en koesteren:

• Zorg dragen voor klimaat en biodiversiteit – We werken vanuit een modern, bijna-energieneutrale kantoor dat voorzien is van zonnepanelen en elektrische laadpalen. Het kantoor heeft een bedrijfstuin waarin we streven naar zoveel mogelijk biodiversiteit. Veel van onze medewerkers komen met de fiets naar het werk, al dan niet geleased via het werk.
• Samenwerking – We werken nauw samen om projecten tot een goed einde te brengen. Elke schakel in ons bedrijf is even belangrijk.
• Vernieuwend – In de snel evoluerende wereld van duurzaamheid dagen we onszelf voortdurend uit. Onze houding is kritisch, onze blik onbevangen. Iedereen denkt mee over hoe we ons bedrijf kunnen blijven verbeteren.
• Eerlijke arbeidsvoorwaarden – Behalve lekkere koffie en vers fruit biedt Pantarein een marktconform salaris en een reeks extralegale voordelen, een moderne werkplek, vrolijke lunches, interne opleidingen, teamactiviteiten en regelmatig een gezellige drink in onze bedrijfstuin.

Sta je te popelen om mee aan ons duurzame verhaal te bouwen? Stuur je motivatiebrief en cv naar jobs@pantarein.be.

Pantarein bv, Martelarenlaan 9, 3150 Haacht.