Strategische basis
De VUB deed een beroep op ons om een transparant en toegankelijk duurzaamheidsverslag op te stellen waarin zowel mens als planeet centraal staan. We startten het proces met een analyse van de interne beleidslijnen en actieplannen van de VUB. De actieplannen rond duurzaamheid, welzijn en inclusie vormden onze belangrijkste focus. Op basis van onze grondige analyse schreven we in 2022 eerst een strategische brochure rond duurzaamheid. Daarin vertaalden we de beschikbare actieplannen naar een meer leesbare vorm en schetsten we de plaats van die plannen in het algemene VUB-beleid.
Uitgebreid rapport
Dit strategische vertrekpunt vormde vervolgens de basis voor een uitgebreide duurzaamheidsrapportering. We koppelden de bestaande KPI’s aan de interne actieplannen en stelden enkele extra KPI’s voor om de samenhang te verbeteren en de transparantie te verhogen. We voegden ook een overzichtelijke performances-tabel toe, die de historiek van de KPI’s duidelijk weergeeft. Omdat de Europese universiteiten in de toekomst mogelijk onder de CSRD zullen vallen, de Europese richtlijn die ondernemingen verplicht om te rapporteren over hun impact op mens en klimaat, besteedden we extra aandacht aan de rapportering rond ethisch handelen en governance. Het geheel werd gekaderd binnen de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) van de Verenigde Naties.
Aantrekkelijk product
Pantarein verzorgde zowel de redactie als de vormgeving van het ‘Verslag aan de samenleving’. Op redactioneel vlak kozen we voor een vlot en toegankelijk taalgebruik dat een breed publiek aanspreekt. Qua lay-out opteerden we voor een aantrekkelijke opmaak die prima leesbaar is als online pdf, maar die ook in aanmerking komt om een beperkte oplage te van het verslag te laten drukken.
